2011.02.23

抑えておきたいアプリ3選。オフィス以外でも仕事ができる3つの方法



ノマド・ワーキングという仕事の新しいワーキングスタイルはご存知ですか?
ノマドというのは、遊牧民という意味だそうです。遊牧民のように、自由に場所にとらわれず仕事をするのが、ノマド・マーキングです。

そんなどこでも仕事ができる夢のライフハック術として、最近ではちょくちょく耳にする機会も増えてきたのではないでしょうか。

会社のオフィスに縛りつけられていてはアイデアなんか浮かんでくるわけありません。
ちょっと外に出て気分転換をしながらも、仕事ができてしまう。そんなノマド・ワーキングスタイルを試してみませんか?

今回は3つのオンラインサービスを使った方法をご提案させて頂きます。

全て無料のサービスを利用します。
出来るだけ簡単に、誰でも挑戦できるようなハウツーを心がけたいと思っています。

用意するもの

  • スマートフォン
  • ノートパソコン、MacBook
のどちらか一方を用意してください。これだけでいいんです。

そんなに多くのものなんて逆に必要ありません。
必要最低限の荷物を持って、オフィスから抜け出しましょう。

そんな息の詰まるオフィスなんか一刻も早く抜け出すべきです!


メールを送る方法




まずはメールが送受信できるようにしましょう。
おすすめなのが、gメールです。

流行りのクラウドコンピューティングです。
どこにいてもメールボックス内を確認できるようになります。

会社にいても、電車でも、カフェにいても、図書館にいても。
どこからでもログインIDとパスワードだけで
メールデータが確認できるので、ぜひとも活用すべきです。

送受信もさくさくとできるので、お試しください。


アイデアやテキストを書き出す方法



一番のおすすめは、EVER NOTEです。
エバーノートといいます。
こちらもどこからでも共有できます。

なんでもメモできる万能ノートだと思ってください。

できる事を具体的に説明すると
  • メモをテキスト形式で書きだす、確認する
  • 写真を保存する、確認する
  • 音声を録音する、確認する
大体これだけあれば、メモするのに十分です。

なんでも保存できます。
どこからでもアクセスできます。
すばやく簡単に検索できます。

こんな事ができるなんて絶対に驚きます。



データを保存する方法



様々なデータの保存や、そのやり取りには場所が必要です。
WEB上に自分専用のサーバーを取得できるサービスが
Dropboxです。

無料で2GBの自分専用のWEBサーバーが取得できます。

iPhoneで撮った写真をガンガン保存します。
会社で作ったエクセルデータをPDFにし、ガンガン保存します。
そしてそれをiPhoneで閲覧します。
自宅で作った素材をガンガン保存します。
それを会社で確認します。

どこからでもアクセスでき、確認する事ができます。


実はスマートフォンなくてもできるノマドワーキング!

以上のクラウドサービスは、iPhoneなどのアプリでよく使われる方もいるかと思います。

案外知られていないのが、スマートフォンが無くてもノマドワーキングできると言う事です!

今回紹介しましたクラウドサービスは、パソコンのみからでも利用できるので、iPhone持ってないし…… という方は、ぜひともお試しください!

インターネットカフェなどの会社以外のパソコンから仕事する事も可能です!


まとめ

以上の3つ
  • G MAIL
  • EVER NOTE
  • Dropbox
を使って、どこからでもアクセスできるようすると、オフィス以外でも仕事ができるようになります。

自分の集中力を高める事ができる場所で、仕事ができるようになればより効率よく作業を進める事ができるのではないでしょうか?

私なんかは、もっぱらiPhone片手に図書館や本屋でアイデアをまとめます。

思いついたらメモし、エバーノートで書きだし、何かアイデアにつながるような写真を撮っては保存します。

そして、資料はドロップボックスより確認します。

時折Gメールを確認し、返信などを素早く行います。

大好きな本屋により長くいれるように、これからもノマド・ワーキングを楽しみたいと思います。

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